Mất hộ chiếu:
- Có đơn cớ mất (được cơ quan Công An chứng nhận) để Sở Ngoại vụ thông báo cho các cơ quan chức năng, sau thời hạn 15 ngày mới cấp lại hộ chiếu mới.
- Cung cấp đầy đủ thông tin của cuốn hộ chiếu bị mất (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp)
- Làm thủ tục cấp hộ chiếu mới
- Nộp tiền phạt bằng gấp đôi lệ phí cấp hộ chiếu.
Gia hạn hộ chiếu:
Trường hợp cần gia hạn hộ chiếu, nộp hồ sơ gồm:
- Quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan chủ quản (bản chính, chữ ký mực)
- Thư mời của phía nước ngoài (bản photocopy)
- 01 bản chính tờ khai gia hạn hộ chiếu (tờ khai phải được in hai mặt trên một tờ A4, hoặc phải đóng dấu giáp lai 2 trang tờ khai khi in một mặt)
- Hộ chiếu đã /sắp hết hạn sử dụng
- Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác (đối với người đến làm thủ tục gia hạn)
- Phiếu đề nghị: khai tại chỗ đối với người đến làm thủ tục gia hạn
Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu:
Trường hợp hộ chiếu phải bổ sung hoặc sửa đổi những chi tiết quan trọng, cần nộp hồ sơ gồm:
- Quyết định cử đi nước ngoài (bản chính, chữ ký mực)
- 01 bản chính tờ khai sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy tờ chứng minh lý do yêu cầu sửa đổi, bổ sung hộ chiếu.